Privacy

Ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali

Il presente documento è stato redatto in lingua italiana. In caso di conflitto tra qualsiasi delle versioni tradotte del presente accordo e la versione in lingua italiana, sarà quest’ultima a prevalere. Con questo documento, in ossequio alla direttiva 95/46/Ce e al D.lgs 196/2003, concernente le politiche di riservatezza dei dati personali, la Prometheus S.r.l., società proprietaria dell’applicazione (app) “One Pass”, intende descrivere nella maniera più accurata le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti ed utilizzatori del predetto sito e dei servizi ivi posti in essere.
Al fine di fornire correttamente l’utilizzo dell’app “One Pass”, sarà necessario operare il trattamento dei dati personali e dei dati sensibili che verranno raccolti secondo modalità manuali e/o informatiche e, in ogni caso, idonee a proteggerne la riservatezza;
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma è necessario per l’instaurazione e la prosecuzione del servizio. In caso di diniego, il servizio “One Pass” non potrà essere fornito per nessuna ragione o eccezione;
I dati saranno trattati nel rispetto dei principi della correttezza, liceità e trasparenza dettati dal D.Lgs. 196/2003;
I dati potrebbero essere resi accessibili alle Autorità, nonché a esperti fiscalisti solo sulla base di precisi doveri di legge; in tutti gli altri casi, ogni comunicazione potrà avvenire soltanto previo suo esplicito consenso;
Il titolare del trattamento è la società Prometheus S.r.l. (P.Iva 12720511000), con studio sede alla Via Tuscolana n. 1478 00174ROMA (RM);
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003 che, di seguito, riportiamo per esteso:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Modifica nella gestione dei dati

I diritti di cui sopra, in caso di aggiornamento, rettifica e/o modifica, saranno sempre preceduti da pubblicazione sul sito www.1pass.it e si intenderanno accettati senza riserve dall’utente.

Espressione del consenso al trattamento

L’utente esprime esplicitamente il consenso al trattamento dei dati sensibili ex art. 13 del D.Lgs. 196/2003 mediante “spunta” (cd. CHECK MARK: es: ✓) nell’apposita area in fase di iscrizione al servizio quando allo stesso viene prospettata, per il necessario prosieguo, codesta informativa e comunque, esprime implicitamente il consenso al trattamento dei dai sensibili allorquando l’utente installa sul proprio dispositivo l’applicativo “One Pass”.
Valga inoltre quanto segue.

Gestione dati sensibili

Alcune informazioni ovvero alcuni contenuti (dati geolocalizzati ecc.) che gli Iscritti forniscono, in maniera assolutamente facoltativa, per natura del servizio offerto o per specifica volontà dell’utente, potrebbero rivelare l’adesione ad associazioni od organizzazioni riconducibili all’orientamento sessuale. Utilizzando l’One Pass l’Iscritto manifesta inequivocabilmente la propria volontà ed intenzione di acconsentire al trattamento dei dati di cui sopra, detti “sensibili”, da parte dalla società Prometheus S.r.l., ovvero da One Pass: per l’effetto l’Iscritto si assume ogni responsabilità e fornisce la più ampia liberatoria alla Prometheus S.r.l. ed a One Pass in conformità ai dettami previsti dalla legge. L’Iscritto può accedere alla funzionalità del proprio dispositivo mobile ed inibire in tutto o in parte la trasmissione dati sopra descritti. A tal proposito si rammenta che: Le regole contenute in questo documento sono applicabili solo ai servizi e funzionalità di proprietà della Prometheus S.r.l. e non anche ai servizi che quest’ultima non è in grado di controllare. E’ fatto assolutamente divieto l’iscrizione a One Pass ai non iscritti ad ANDDOS; qualora Prometheus S.r.l. dovesse accertare codesta violazione da parte di un Iscritto, anche su segnalazione di ANDDOS o di altro utente, provvederà nella maniera più celere possibile alla rimozione ed eliminazione di tutti i dati e del materiale fornito dal contravventore. Quando ci si iscrive a One Pass il sistema chiede il numero identificativo della tessere ANDDOS limitando, per conseguenza, l’utilizzo dei servizi offerti al solo iscritto alla detta associazione. Altresì chiede necessariamente un indirizzo email valido. Ferma restando la possibilità di eliminare il profilo disinstallando l’applicativo secondo le modalità d’uso previste da ciascun dispositivo mobile, può accadere che l’Iscritto non sia in grado di accedere al servizio per smarrimento dell’indirizzo email o del numero di tessera ANDDOS. In questo caso, per ottenere la riabilitazione al servizio è necessario formulare idonea richiesta direttamente alla Prometheus S.r.l. mediante raccomandata a/r, oppure recarsi presso l’associazione affiliata ad ANDDOS. Ricevuta questa comunicazione Prometheus S.r.l. provvederà immediatamente alla riattivazione del profilo. L’Iscritto, reso edotto delle conseguenze sopra rammentate, sia pur in maniera esemplificativa (anche alla mente i termini di servizio) esonera da ogni responsabilità la Prometheus S.r.l. e One Pass da un erroneo utilizzo del servizio o di un mancato uso dello stesso per smarrimento delle credenziali di accesso e del danno che dovessero derivare all’Iscritto.

Dati geolocalizzati

L’app One Pass memorizza i dati di accesso e di geolocalizzazione dell’utente iscritto. Tale condizione è considerata necessaria per rendere One Pass più veloce e semplice. Tale condizione, inoltre, nei limiti della tecnica informatica ordinariamente d’uso, è necessaria per proteggere gli iscritti e One Pass da eventuali abusi. Il dettaglio sulle impostazioni di privacy e delle notifiche è rimesso al regolamento.

Ubicazione dell’Iscritto

Attraverso i dati di accesso (Internet Protocol – Geolocation) e i dati di iscrizione, il sistema riconosce l’ubicazione dell’Iscritto in maniera approssimativa o comunque all’interno di una ben precisa area geografica. Tale servizio ha scopo di migliorare il servizio di pubblicità rendendo quest’ultima mirata e il meno invasiva possibile. Quando tali dati di ubicazioni vengono ceduti a terzi, gli stessi sono resi non nominativi allo scopo di evincere statistiche socio-demografiche. Il servizio è attivo per tutta la durata dell’iscrizione e cessa con la disattivazione dell’account.

Disattivazione dell’iscrizione al servizio

L’Iscritto può modificare oppure eliminare le informazioni che lo riguardano disinstallando l’applicazione nelle forme e nei modi previsti dal proprio dispositivo mobile. Resta inteso che anche in seguito alla disattivazione dell’iscrizione o all’eliminazione dell’account, è possibile che informazioni fornite, in particolare i dati di geolocalizzazione e i dati di iscrizione, sia pure nel rispetto delle impostazioni sulla privacy, restino immagazzinati nei server di Prometheus S.r.l., oppure copiate o salvate da altri Iscritti in qualità di client del sistema. Fatta eccezione per questi ultimi dati, con l’eliminazione dell’account ogni altra informazione andrà perduta e non potrà essere recuperata in alcun modo.

Numero tessera e email

All’Iscritto non viene richiesto alcun dato personale riconducibile alla propria persona, se non le credenziali di iscrizione ad ANDDOS e un indirizzo email. Il sistema non obbliga l’utilizzo del nome o del cognome. L’Iscritto è sempre identificato con il numero tessera ANDDOS fornito all’atto della registrazione al servizio. Tuttavia, la profilazione richiedere l’inserimento obbligatorio di un valido indirizzo email. Questa condizione è necessaria per proteggere gli iscritti e One Pass da eventuali abusi; tanto il numero tessera ANDDOS quanto l’indirizzo email fornito dall’Iscritto non sono resi pubblici da Prometheus S.r.l. all’interno dell’applicazione né saranno divulgate e rese note a terzi o a chicchessia, se non nel rispetto della legge e dei termini d’uso del servizio.

Utilizzo dei dati di accesso ai servizi

Prometheus S.r.l. utilizza i dati di accesso degli Iscritti per migliorare il servizio offerto e per fornire l’assistenza che il caso impone. E’ possibile che vengano cedute informazioni socio-demografiche generali non nominative ad alcuni partner commerciali per consentire loro di inviare comunicazioni mirate (per fasce d’età, sesso, ecc.). Le informazioni in questione non saranno mai riconducibili alla persona dell’Iscritto.

Indirizzo di posta elettronica e Newsletter

L’Iscritto è chiamato a validare mediante “verifica”, nel suo esclusivo interesse, un indirizzo di posta elettronica. Il sistema non verificherà l’esistenza del servizio di posta. L’Iscritto, d’altro canto, si impegna ad indicare un indirizzo email, oltreché riconducibile unicamente alla propria persona, valido, esistente ed accessibile in via privilegiata ed esclusiva al solo Iscritto. L’Iscritto, quindi, esonera da responsabilità Prometheus S.r.l. per gli eventuali danni che si dovessero verificare per l’invio di informazioni di servizio e newsletter su indirizzi email non sufficientemente sicuri o non accessibili in via esclusiva dall’utente. All’indirizzo di posta elettronica validato, Prometheus S.r.l. indirizzerà tutte le comunicazioni. Pertanto, le modifiche unilaterali del servizio, le contestazioni, le informative di sicurezza e privacy, le modifiche o recupero della password… ecc. saranno da considerarsi conosciute e all’occasione accettate dall’Iscritto quando inoltrare al testé indirizzo di posta. A tale scopo non saranno utilizzati da parte di One Pass sistemi di inoltro certificati. All’Indirizzo di posta indicato dall’Iscritto Prometheus S.r.l. indirizzerà tutte le comunicazioni, anche di natura commerciale negate alle proprie iniziative. Queste ultime saranno inviate anche a mezzo servizi di pop up o notifiche push. L’Iscritto può disattivare tale modalità di ricezione informazione direttamente dal proprio dispositivo mobile.
Fermo restando quando sin ora esplicitato, ad integrazione e migliore comprensione dell’intero documento si aggiunge quanto segue. I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori che, operando sotto la diretta autorità del Titolare del trattamento, sono nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative. La presente informativa riguarda i dati raccolti tramite le form di inserimento dati presenti in corrispondenza dei servizi: A) Accesso. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell’app One Pass acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet o rete mobile. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, il numero di telefono, il numero di tessera di iscrizione ad ANDDOS o i nomi a dominio dei dispositivi mobili/computer/smartphone utilizzati dagli utenti che utilizzano l’app, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sistema, ovvero in danno di terzi; salva questa eventualità, in genere i dati sui contatti web non vengono conservati per più di sette giorni. Quanto ai dati forniti volontariamente dall’utente, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sull’app comporta, per sua stessa natura, la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative sintetiche sono riportate nelle pagine del sito www.1pass.it predisposte per particolari servizi a richiesta. Finalità e modalità del trattamento dei dati raccolti nelle ipotesi di cui alle lettere A), del precedente punto, vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità: a) completamento e supporto dell’accesso; b) eseguire obblighi di legge; c) esigenze di tipo operativo e gestionale; d) inviare comunicazioni relative a nuove iniziative del portale; e) effettuare analisi statistiche. Tutti gli altri dati raccolti nelle diverse ipotesi vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità: a) inviare periodicamente messaggi di posta elettronica contenenti materiale e iniziative promozionali, annunci interni e comunicazioni commerciali; questi potranno altresì essere veicolati attraverso la newsletter; b) ottemperare agli obblighi di legge. Modalità di trattamento dei dati In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I dati forniti di cui lettere A) (raccolta delle informazioni), fatta eccezione dell’indirizzo email, non verranno ceduti e/o rivenduti a soggetti terzi, se non nelle modalità di cui al paragrafo “Utilizzo dei dati di accesso ai servizi” descritto nel presente documento. Solo alcuni dei dipendenti della Prometheus S.r.l. e possono accedere alle informazioni personali, esclusivamente in caso di necessità ovvero per completamento e supporto dell’accesso e per esigenze di tipo operativo e gestionale. Natura del conferimento dei dati Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia, come già anticipato, il mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti nei campi contrassegnati da un asterisco determinerà l’impossibilità per Prometheus S.r.l. di procedere alla completa erogazione dei servizi offerti attraverso l’app One Pass. Comunicazione e diffusione dei dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione o comunicazione a Terzi, se non nei casi previsti dalla informativa e/o dalla legge e, comunque, con le modalità da questa consentite. I diritti sopra cdescritti potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al responsabile nominato con lettera. Nell’esercizio dei diritti, l’interessato può conferire per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. Ulteriori informazioni potranno essere richieste, per iscritto, a Prometheus S.r.l. (P.iva 12720511000), con sede alla Via Tuscolana n. 1478 in Roma (RM).

Suggerimenti e consigli

Come per altre applicazioni mobile, One Pass permette all’Iscritto di impostare le opzioni della privacy in modo da limitare l’accesso alle informazioni. Non esistono misure di sicurezza perfette e impenetrabili. One Pass non è in grado di controllare le azioni degli altri utenti con cui l’Iscritto condivide le informazioni. Prometheus S.r.l. non può garantire che le informazioni siano visualizzate solo da persone autorizzate. Allo stesso modo, Prometheus S.r.l. non può assicurare che le informazioni che l’Iscritto condivide nella il mondo esterno non diventeranno di dominio pubblico. Per ridurre al minimo questi rischi, consigliamo all’Iscritto di fare ricorso al buon senso nella divulgazioni di informazioni personali o comunque riconducibili alla propria persona e di scegliere, quando prevista, una password complessa, che sia diversa da qualsiasi altra password che viene usata per altri servizi, e di usare un software anti-virus e un firewall aggiornati.

Segnalazione di abusi

Ogni abuso o violazione dei termini d’uso o di netiquette è punito da parte di Prometheus S.r.l. con la cessazione immediata e senza preavviso del servizio così come stabilito dal regolamento. L’impossibilità da parte di Prometheus S.r.l. di verificare in tempo reale l’esatta riconducibilità dall’iscrizione all’app all’iscrizione ad ANDDOS, impone alla community l’obbligo di partecipare al controllo del rispetto dei termini d’uso in particolare e delle norme di legge più in generale. A tal proposito, anche mediante icone all’uopo create, l’Iscritto è inviato a segnalare un abuso e sollecitare l’intervento di Prometheus S.r.l. scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@1pass.it, indicando con precisione cosa si intende censurare. Prometheus S.r.l. si impegna ad intervenire celermente sia direttamente che su sollecitazione al fine di evitare o limitare gli effetti di un illecito.

Modifiche ai termini del servizio

Prometheus S.r.l. può modificare unilateralmente termini e condizioni di cui al regolamento o alla presente informativa. A tale scopo sarà sufficiente l’inoltro delle nuove condizioni all’indirizzo di posta validato, oppure mediante pubblicazione nell’apposita area su sito www.1pass.it, oppure mediante “messaggio” collettivo o mediante qualunque altra forma purché visibile a tutti gli Iscritti. Si consiglia di leggere i Termini del servizio.
Si consiglia di prendere visione della documentazione presente in questo link: http://www.garanteprivacy.it

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